Уважаемые коллеги!
Сообщаю Вам, что в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в процессе деятельности региональной энергетической комиссии Кемеровской области документов, с 2017 года РЭК КО введены следующие требования (в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации») к оформлению обосновывающих материалов, представляемых с заявлением регулируемой организацией на установление подлежащих государственному регулированию цен (тарифов, надбавок,
наценок, ставок, сборов, платы) на товары и услуги:
1. Документы должны помещаться в размер формата А4 (21 см х 29,7 см);
2. Один том обосновывающих материалов не должен превышать 400 листов;
3. Каждый том должен быть прошнурован, пронумерован и заверен печатью организации и подписью её руководителя;
4. При подшивке томов должно быть обеспечено свободное чтение текста документов.
5. Каждый том должен включать реестр с описанием содержимого и указанием номеров страниц;
6. Каждый том должен иметь переплет из толстого картона или помещен в папку - регистратор (иные регулируемые услуги);
7. На передней стороне и корешке переплёта должны быть указаны основные реквизиты предприятия (название, организационно-правовая форма), а также обобщенное содержание, номер тома;
8. В случае, если количество представляемых томов превышает А, документы должны быть упакованы в короба из-под бумаги формата А4, с указанием на всех сторонах короба и крышке тех же реквизитов, что и на вложенных в неё томах, с оставлением места для присвоения архивного номера.
9. Все обосновывающие материалы могут быть, также, представлены в отсканированном виде, в формате pdf, на электронном носителе (накопитель или диск) или в виде электронного документа, подписываемого руководителем
регулируемой организации или уполномоченным им лицом электронной подписью, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

Председатель Региональной энергетической комиссии Кемеровской области

Д.В. Малюта